Westport Electronic Corporation

Westport Electronic Corporation

a).Profil Westport Electronic Corporation

Pada tahun 1987, Peter Ensign, pengendali Westport Electric, Michael Kelly, manajer departemen anggaran ( melapor pada Ensign ), dan James King, supervisor bagian anggaran staff administratif ( melapor pada Kelly ) sedang mendiskusikan masalah yang diajukan oleh King. Dalam tinjauan anggaran tahun 1988 untuk bermacam kantor staf administratif, King merasa terganggu oleh kenaikan pengeluaran yang sedang diusulkan. Dia percaya, secara terpisah, usulan kenaikan di dua kantor tidaklah beralasan. Yang menjadi perhatian utama King bagaimanapun, adalah proses secara keseluruhan yang meninjau dan menyetujui anggaran staf administratif. Tujuan pertemuan adalah untuk mendiskusikan apa yang seharusnya dilakukan terhadap dua anggaran dalam pertanyaan yang menyadari revisi apa yang seharusnya dibuat dalam prosedur persetujuan staf administrative.

Westport Electric merupakan salah satu perusahaan raksasa di AS yang memproduksi dan menjual listrik serta produk elektronik. Penjualan pada tahun 1983 melampui $9 M, dan laba setelah pajak melebihi $750 juta. Kegiatan operasi perusahaan dibagi kedalam empat group, masing-masing dikepalai wakil presiden grup. Grup-grup ini terdiri dari : Grup-grup ini terdiri dari: Grup pembangkit listrik dan transmisi, Grup perkakas rumah tangga, Grup militer dan ruang angkasa, Grup elektronika.

Pada tingkat perusahaan terdapat staf riset pengembangan dan 6 staf administratif kantor, masing-masing dikepalai oleh wakil presiden yaitu : Keuangan,Hubungan industry, Hukum, Pemasaran, Manufaktur, Hubungan masyarakat.

Dalam WEC, Ensign, kontroler, melaporkan kepada wakil presiden bidang keuangan. Yang memberi laporan padanya adalah Kelly, yang berwenang atas departemen anggaran. Yang melaporkan kepada Kelly adalah King, yang berwenang atas bagian staf administrative. Dalam Penyampaian Informasi, Pada awal musim semi setiap tahun, departemen anggaran mengeluarkan instruksi dan jadwal untuk persiapan, peraturan, dan persetujuan anggaran untuk tahun berikutnya. Karena yang diperhatikan dalam kasus ini adalah anggaran staf administratif, deskripsi akan dibatasi pada sifat penyampaian informasi oleh masing-masing staf administratif.

Meskipun King tidak menyatakan secara terus terang permasalahan ini, King dan yang lainnya khawatir terdapat ketidakselarasan tujuan antara kegiatan kantor staf administrative dan pendapatan bagi perusahaan. Ia melihat bahwa setiap pegawai staf administrative menginginkan operasi yang terbaik di seluruh daerah, dan yang terburuk adalah keinginan yang sederhana dalam membangun sebuah kerajaan. Meskipun demikian, sekalipun operasi yang terbaik mungkin menghabiskan biaya yang lebih besar daripada nilainya dalam hal peningkatan laba.

Ia juga khawatir tentang kemampuan presiden dan wakil presiden eksekutif dalam hal mengevaluasi tingkat efisiensi dan efektivitas dari kantor staf atau dalam memutuskan ada tidaknya aktivitas tambahan yang benar-benar bermanfaat. Meskipun demikian, King yakin bahwa penting bagi seseorang untuk mengevaluasi proposal anggaran secara kritis, seperti yang mereka lakukan pada tingkat divisi.

Permasalahan yang terdapat pada Westport Electronic Corporation adalah Dalam pertemuan, James King, pengawas anggaran staf bagian administrasi Westport Electric Corporation, produsen besar dan penjual produk listrik dan elektronik, sedang mendiskusikan ketidaksenangannya dengan kenaikan yang diusulkan dalam anggaran dari kantor. Menurut dia, ini tidak dibenarkan dan indikasi yang jelas tentang kesalahan dalam sistem anggaran perusahaan. Saat ini perusahaan memiliki enam kantor staf seperti yang disebutkan dan mereka bertugas untuk memberikan saran kepada manajemen puncak dan divisi operasi serta kantor staf lain. Mereka juga berkoordinasi antara divisi tergantung pada bidang aktivitas mereka. Kantor-kantor staf dianggarkan menggunakan persetujuan anggaran perusahaan prosedur, yang menurut beberapa pejabat seperti King, membutuhkan banyak perbaikan.

Pembahasan Westport Electronic Corporation

Ø  Jika perusahaan ingin tetap mengadakan pelatihan dengan menyetujui jumlah kenaikan anggaran yang diusulkan, sebaiknya ada peningkatan output yang dihasilkan staff dari pelatihan tersebut.

Ø  Jika output staff yang mengikuti pelatihan tersebut dengan staff yang tidak mengikuti pelatihan adalah sama, maka sebaiknya tidak perlu diadakan pelatihan lagi. Dan anggaran yang seharusnya untuk pelatihan, dapat dialihkan untuk kegiatan operasional lainnya yang dapat memberikan output yang lebih besar.

Ø  Dalam Westport Electric Corporation harus memperbaiki system pengedalian manajemennya untuk lebih meningkatkan kinerja per devisi.

Ø  Westport Electric Corporation harus lebih meningkatkan kualitas fungsi departemen anggaran agar lebih jujur dalam melakukan penyajian anggaran.

Ø  Westport Electric Corporation harus melakukan analisis dalam evaluasi anggaran agar anggaran yang diberikan tepat sasaran tidak terjadinya penggelapan anggaran , dan sebagainya.

Ø  Westport Electric Corporation harus melakukan kunjungan atau pengawasan dari staf kontroler pusat.

Ø  Westport Electric Corporation harus mendesain ulang struktur pengendalian manajemennya.

Ø  Dalam Westport Electric Corporation harus lebis jelas dalam penjelasan mengenai perubahan.

Ø  Dalam Westport Electric Corporation harus membuat dan merencanakan anggaran lebis jelas berdasarkan kegiatan.

Ø  Westport Electric Corporation dalam pengopersionalnya harus membuat anggaran berdasarkan klasifikasi beban.

Ø  Dalam mengangkat atau merekrut staf legal Westport Electric Corporation harus melihat skill dan kepribadiannya.

Ø  Perlunya membuat kebijakan baru dalam Westport Electric Corporation agar perusahaan tersebut dapat berjalan sesuai dengan tujuan awal Westport Electric Corporation.

Ø  Westport Electric Corporation harus melakukan evaluasi yang berkenan dengan masalah yang terjadi pada Westport Electric Corporation.

Ø  Presiden Westport Electric Corporation harus lebih teliti dalam menerima dan menandatangani semua anggaran dan tidak langsung menyetujui semua anggaran tersebut terlebih dahulu di pertimbangkan dahulu.

Demikian ulasan westport-electric-corporation